Datenschutzerklaerung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Lions Club Lauf a.d. Pegnitz
E-Mail: datenschutz@lions-club.org

2. Uebersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform “Lions Club Manager” und der damit verbundenen Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Event-Informationen)
Vertragsdaten (z.B. Club-Mitgliedschaft, Rolle im Club)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geraeteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung und Betrieb der Plattform
Verwaltung von Club-Mitgliedschaften und Benutzerkonten
Organisation und Verwaltung von Events
Bereitstellung oeffentlicher Club-Websites
Kommunikation mit Nutzern (z.B. Einladungen, Benachrichtigungen)
Gewaehrleistung der IT-Sicherheit

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.
Vertragserfullung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattform erforderlich ist.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z.B. zur IT-Sicherheit.

6. Hosting und Datenverarbeitung

Die Plattform wird selbst gehostet auf Servern innerhalb der Europaeischen Union betrieben. Wir nutzen folgende Infrastruktur und Dienstleister:

Eigener Server (EU) – Hosting der Webanwendung, der Datenbank und der Authentifizierung (self-hosted, Rechenzentrum in der EU)
IONOS SE – Objektspeicher fuer Dateien wie Bilder, Dokumente und Logos (Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland)
Resend Inc. – Transaktionale E-Mails (Einladungen, Benachrichtigungen, Rechnungen)
Geokodierung – Zur Auslieferungsplanung von Aktions-Bestellungen werden Lieferadressen an OpenStreetMap Nominatim bzw. – falls vom Club konfiguriert – an die Google Geocoding API uebermittelt, um Koordinaten zu ermitteln

Mit unseren Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsvertraege (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, die fuer den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z.B. Session-Cookies fuer die Authentifizierung). Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern eingesetzt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden geloescht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfaellt. Bei Loeschung eines Clubs werden alle zugehoerigen Daten einschliesslich Mitgliederdaten, Events und Benutzerkonten unwiderruflich entfernt.

9. Rechte der Betroffenen

Sie haben gemaess DSGVO folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Loeschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Loeschung Ihrer Daten
Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@lions-club.org

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Aenderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.